U ovoj kolumni Andreja Fazlić objašnjava zašto premium usluga u čarter industriji ne nastaje samo kroz bolje plovilo, ljepšu komunikaciju ili novi CRM. Ona traži promjenu načina rada, donošenja odluka i ponašanja cijelog tima. Tekst pokazuje zašto transformacija poslovanja često zapne upravo ondje gdje prestaje tehnologija, a počinju ljudske navike.
Puno se govori o tome što se u čarter industriji mora promijeniti. Selma Ćubara to je nedavno jasno napisala - kupac se promjenio, inercija više ne funkcionira, a digitalizacija nije kozmetika nego operativni preduvjet. Iste teme otvorile su se i na ANBF-u: ovisnost o posrednicima, nedostatak digitalnih procesa, kratkoročno razmišljanje, gledanje samo “svog posla”, nedostatak industrijskog standarda - a svima puna usta “premium usluge” i “izvrsnog korisničkog iskustva”. Njezina je poruka jasna: nemate više luksuz raditi po starom.
I nemate. Slažem se s njom u potpunosti. I ako čitate moje članke i pratite moj rad, znate da ova dijagnoza nije rezervirana samo za charter industriju.
Ono o čemu se ne priča dovoljno, a o čemu imam puno toga za reći, je zašto se promjena ne događa iako svi znaju da je nužna. I da se trebala dogoditi jučer.
Kad netko rezervira premium jedrilicu ili motornu jahtu, on ili ona, ne donosi samo financijsku odluku. Donosi odluku o tome tko je.
Kupuje priču o sebi. Priču koju će ispričati partneru, prijateljima, suradnicima. Priču koju će fotografija s palube potvrđivati još tjednima nakon povratka.
Clayton Christensen, profesor s Harvarda, tvrdi da ljudi ne kupuju proizvode ili usluge, već “ih zapošljavaju” za "neki posao koji treba obaviti" u njihovom životu. Taj okvir razlaže na tri razine.
Funkcionalni posao je minimum za ulazak u tržišnu igru. Emocionalni i socijalni su mjesto gdje se rađa premium usluga.
Nažalost, to je isto mjesto na kojem se mnogi lideri i timovi ipak spotaknu. Ako ne znate tko je vaš gost i što ga je dovelo, možete savršeno “odraditi” funkcionalni posao, a ipak isporučiti iskustvo bez osobitosti. Jer ste zanemarili emocionalni posao.
Drugim riječima, gost je dobio što je naručio, ali nije doživio ono što je platio. 
Lideri s kojima radim najčešće to i razumiju. Intuitivno znaju da iskustvo koje isporučuju nije na razini cijene koju naplaćuju. Jer vide i znaju sve detalje u pozadini. Znaju na koje sve kompromise pristaju samo da se sezona izgura. Znaju da tim radi po inerciji, ne po standardu. Znaju da sustav ne funkcionira bez njih u sredini i pod njihovom kontrolom. Znaju da su oni sami “usko grlo”.
Neko vrijeme žive s tim znanjem. Odgađaju jer je sezona, jer nema vremena, jer će se srediti samo od sebe. Onda dođe loša recenzija, ili odlazak ključnog čovjeka iz tima, ili sezona nije bila onakva kakvu su očekivali. I kad situacija počne previše žuljati, odluče se nešto napraviti. Obično na kraju sezone.
Odlučuju se za transfromaciju poslovanja, uvode CRM i/ili druge alate, pišu procedure, sudjeluju u onboarding, čak i angažiraju konzultanta.
Entuzijazam je stvaran, a namjera iskrena. I sve funkcionira. Barem dok ne krene nova sezona. Tada se rade prvi stvarni koraci i test svega što se promjenilo ili izgradilo u poslovnim operacijama van nje. Prvi upiti u novom sustavu, novi procesi - manualni i automatizira; prvi check-ini, prvi moment kad tim mora odlučiti bez njih u blizini. To je trenutak kada se novi procesi sudare sa starim navikama.
CRM se popunjava, ali nitko nije reagirao na pucanje integracije s web formom, pa to više ne izgleda baš kako je zamišljeno. Procedure su raspisane, ali drži ih se samo dio tima, ostatak hvata krivine na način kako je to radio i do sad. Vlasnik je sve rjeđe na tjednim sastancima, konzultant više nije “sveta krava” s čarobnim štapićem i na njegove preporuke samo klimne glavom, kaže “budemo”, te napravi po starom. Jer tako je brže. Tako je lakše.
Opisana scena je gotovo lajtmotiv u projektima transformacije poslovanja, koji priča priču o svom osnivaču.
Transformacija poslovanja je, u svojoj suštini, promjena ponašanja i razmišljanja. Kako tim komunicira s gostom. Kako se bilježe informacije. Tko donosi koje odluke i kada. Kako se reagira kad nešto pođe po zlu na dan kada treba teći besprijekorno. Kako tim razmišlja o sebi!
Ponašanje je rijetko kad problem znanja jer najčešće znamo što treba. Problem je to što u trenutku pritiska radimo ono što smo navikli. I to je identitet - ono što radimo kad je pritisak najveći ili kad nitko ne gleda.
Svaki sustav u maloj, vlasničkoj organizaciji odražava identitet onoga tko ga je izgradio. Vlasnik koji je godinama bio centralna točka svega izgradio je organizaciju koja funkcionira tako što sve prolazi kroz njega. Naravno. Jer to je, u određenom trenutku, bio jedini način da se stvari naprave kako treba. I funkcioniralo je dobro.
Kada u poslovanju počne “trenje” - pad upita, rezervacija; fluktuacija ljudi - to je signal da sustav koji ga je nosio, više ne funkcionira. I gotovo uvijek se tumači kao vanjski, a ne unutarnji problem.
William Bridges, američki autor i konzultant za upravljanje promjenama, razlikuje dvije stvari koje se brkaju u projektima transformacije poslovanja: promjenu i tranziciju.
Promjena je vanjska, predstavlja novi alat, novi proces, novu automatizaciju i može imati definirani rok. Tranzicija je unutarnja, ljudski, psihološki proces u kojem osoba napušta stari i gradi novi identitet. Ona ima svoje rokove.
U praksi to obično izgleda tako da je promjena već implementirana, a tranzicija nije još ni započela. 
Identitet vlasnika koji je izgradio posao vlastitim rukama leži na nekoliko čvrstih uvjerenja: znam gdje je sve, znam kako se radi, moj standard je standard koji funkcionira.
To su obično i razlozi zašto posao uopće postoji. Ali u trenutku kad pokušavate izgraditi poslovanje koje može isporučiti izvrsnu uslugu bez vas u centru svake odluke, ta uvjerenja postaju zid.
Vrhunsku uslugu ne isporučujete samo vi. Isporučuje je tim kroz sustav koji mora funkcionirati bez vas. Izgraditi takav sustav znači vjerovati ljudima, delegirati standard i prihvatiti da se stvari neće uvijek razvijati točno onako kako ste zamislili.
I tu dolazimo do pitanja koje se ne postavlja dovoljno često naglas među vlasnicima:
Jesam li ja, kao ista osoba koja je izgradila ovo poslovanje do sad, u stanju voditi i njegovu transformaciju?
Selma pita je li industrija konačno spremna prihvatiti da se tržište trajno promijenilo. Prema zadnjim komentarima na njezinoj objavi, rekla bih - ne baš. Jer još uvijek se odgovornost prebacuje među predstavnicima ekosustava - skiperi, vlasnici, agenti.
Oni koji su među “budnima”, razumiju zašto je promjena bitna, potrebna i na kraju priče neizbježne. Neki od njih se usude i krenuti, ali zapnu. Jer svaka ozbiljna transformacija poslovanja u nekom trenutku postane i osobna, i taj trenutak je točno onaj koji se najčešće preskoči.
Vlasnici koji uspješno prođu kroz transformaciju imaju jednu zajedničku karakteristiku, a to je da su krenuli od sebe. I koliko god zvuči kao psihologija (jer i je), tema je i dalje strategija poslovanja.
Jer gost koji rezervira premium iskustvo plaća osjećaj. I taj osjećaj, od prvog kontakta do check out-a može isporučiti samo organizacija čiji sustav ponašanja je dosljedan, predvidljiv i neovisan o tome je li vlasnik, lider taj dan dostupan ili ne. Ili, raspoložen ili ne.
Ako ste se prepoznali u ovom tekstu - bilo u opisu organizacije, u pitanju koje se ne postavlja naglas, ili u onom trenutku kad zapne - razgovarajmo. O tome odakle početi, ne o alatima.
Prijavite se na newsletter i primajte najnovije trendove i savjete ravno u Vaš inbox
Hrvatski čarter više nema luksuz raditi po starom. U novoj kolumni Selma Ćubara piše zašto digitalni marketing, jasna strategija i bolji procesi postaju ključni za održivije i konkurentnije poslovanje.
Gost danas više ne traži samo plovilo, nego cjelokupno iskustvo putovanja. Upravo zato raste važnost suradnje između charter tvrtki i lokalnog turističkog sektora. Kroz kvalitetna partnerstva s restoranima, concierge uslugama, privatnim vodičima, transferima i platformama za autentična iskustva, charter tvrtke mogu povećati vrijednost svoje ponude, stvoriti bolje iskustvo za gosta i dugoročno se izdvojiti na konkurentnom tržištu.
OTA platforme ili direktne rezervacije? Pogrešno je pitanje. Pravo pitanje je: znate li kako iskoristiti portale da rade za vas, a ne protiv vas? U čarter industriji i dalje vladaju nepisana pravila staroga agencijskog modela, od gosta koji direktno rezervira i plaća više, do operatora koji odbija vlastite klijente "kako ne bi uvrijedio agenta". Dok hotelijerstvo odavno nagrađuje direktnog gosta ekskluzivnim cijenama i loyalty programima, čarter industrija još uvijek čuva model koji je imao smisla prije pojave OTA platformi. Vrijeme je da to promijenimo.
Članak objašnjava kako vlasnici poslovanja često nesvjesno sabotiraju vlastiti brend kroz svakodnevne odluke i ponašanja. Ističe pet najčešćih problema: nekonzistentnost u vizualima i komunikaciji, pretjerano držanje zastarjelih obrazaca, slijepo praćenje trendova koje briše autentičnost, donošenje odluka vođenih osobnim ukusom umjesto potrebama klijenata te nepovezanost unutar tima i komunikacijskih kanala. Autorica Barbara Zec daje praktične smjernice kako prepoznati i ispraviti te pogreške.